Office Productivity Connector : gestion des documents Office

Les documents sont également importants

Microsoft Office est un ensemble d’outils clés utilisés à toutes les étapes du cycle de vie d’un produit pour une multitude de raisons. De nombreux documents contiennent des informations essentielles qui doivent être partagées et qui font partie de l’enregistrement du produit.

Cependant, ces documents sont généralement déconnectés de la fiche produit, perdus dans des dossiers partagés ou supprimés accidentellement des disques durs. En savoir plus sur les connecteurs PLM avec Aras.

Mettre de l’ordre dans le chaos

Le connecteur Office Productivity Connector pour Aras Innovator et Microsoft Office 365 offre aux entreprises d’ingénierie et de fabrication avancées d’aujourd’hui la meilleure solution de gestion documentaire et de collaboration Office : la convivialité de Microsoft, la puissance d’Aras PLM, ainsi que l’accessibilité et l’évolutivité du SaaS.

Caractéristiques principales

Intégration avec Microsoft 365 et les applications bureautiques Office
Gestion de l’état du cycle de vie des documents, gestion des versions et contrôle de l’accès des utilisateurs
Classification des documents en fonction de leur type
Numérotation et dénomination automatiques des documents
Lien entre les documents et les éléments connexes tels que les pièces et les projets
Mappage bidirectionnel des propriétés entre Aras et le texte du document.
Création automatique de visualisables pour la collaboration visuelle

Avantages

Collaboration interactive sur le contenu des documents dans le nuage
Meilleur contrôle dans les environnements d’ingénierie simultanée
Meilleure visibilité du développement des documents
Amélioration de la normalisation dans le développement des produits
Amélioration de la cohérence des processus d’entreprise, gain de temps et réduction des erreurs
Interface utilisateur familière, forte adoption par les utilisateurs non techniques

Ce que nous avons aimé chez Aras dès le début, c’est que nous avons pu voir des fonctionnalités adaptées à nos besoins. J’avais l’habitude de passer des journées entières avec les consultants à parler de fonctionnalités sur des diapositives PowerPoint sans avoir la moindre idée de la manière dont l’utilisateur allait réellement interagir avec le système. Avec Aras, c’était totalement différent et cela nous a permis d’avoir une meilleure idée de ce que nous étions en train de développer dès le début.

Maurizio Cosolo, Directeur Technique chez IWT