Office Connector

Structurer vos documents Microsoft Office

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Le rôle vital de la documentation

Les outils Microsoft Office sont utilisés tout au long des étapes du cycle de vie d’un produit pour des tâches nombreuses et variées. Les documents contiennent souvent des informations critiques à partager et qui accompagneront le produit tout au long de sa vie.

Or, trop souvent ces documents sont déconnectés du produit, se perdent dans des dossiers partagés et sont supprimés par mégarde des disques durs.

Office integration

Mettre de l’ordre dans le chaos

Office Connector élargit les avantages de la gestion du cycle de vie des produits à Excel, Word et Outlook. Les utilisateurs peuvent gérer des documents tout en travaillant dans l’environnement familier et convivial de Microsoft. De plus, Office Connector offre aux administrateurs des possibilités de contrôle des documents, de la sécurité, du classement, des modèles et bien plus encore.

Caractéristiques Principales

  • Gestion de l’état de maturité des documents, gestion des versions et des accès utilisateurs
  • Classement des documents à partir du type de documents
  • Automatisation de la numérotation des documents et de l’attribution des noms
  • Association des documents à différents objets : articles, projets…
  • Synchronisation automatique et facilement paramétrable du contenu des documents Office avec les métadonnées de la base Aras.
  • Données affichables générées automatiquement pour la collaboration visuelle

Bénéfices

  • L’accès aisé à des documents critiques à l’échelle de l’entreprise réduit les erreurs et retards
  • Facilite les stratégies de développement multinational de produits et la collaboration entre tous les utilisateurs
  • L’authentification de l’utilisateur et la gestion des accès permet de sécuriser la propriété intellectuelle critique
  • La possibilité d’inclure des fichiers Microsoft Office dans l’ensemble des processus de PLM améliore l’efficacité des ingénieurs
  • La simplicité d’utilisation permet une adoption rapide

Ce que nous avons aimé chez Aras dès le début, c'est que nous avons pu voir des fonctionnalités adaptées à nos besoins. J'avais l'habitude de passer des journées entières avec les consultants à parler de fonctionnalités sur des diapositives PowerPoint sans avoir la moindre idée de la manière dont l'utilisateur allait réellement interagir avec le système. Avec Aras, c'était totalement différent et cela nous a permis d'avoir une meilleure idée de ce que nous étions en train de développer dès le début.

Maurizio Cosolo, Directeur Technique chez IWT

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