Everllence: Was wir in Aras einbringen, wächst

Einleitung

Everllence hat sich mit komplexen Industriesystemen einen Namen gemacht – von Antriebstechnologien für die Schifffahrt bis hin zu groß angelegter Energieinfrastruktur. Entsprechend seiner Engineering-Tradition war die bestehende Product-Lifecycle-Management-Umgebung (PLM) von Everllence vor allem auf den Maschinenbau, das Computer-Aided Design (CAD) und die technische Produktentwicklung ausgerichtet.

Mit der zunehmenden Ausrichtung des Unternehmens auf Dekarbonisierungs- und Energiewendetechnologien stieß Everllence mit seinen bestehenden Tools jedoch an Grenzen. Produktdaten gewannen weit über das Engineering hinaus an Bedeutung. Service-Teams, F&E-Bereiche und operative Einheiten benötigten besseren Zugriff auf Lifecycle-Informationen, um neue Geschäftsmodelle, digitale Services und das langfristige Asset-Management zu unterstützen.

Um diesen Wandel zu ermöglichen, führte Everllence Aras Innovator als Plattform ein, um PLM auf weitere Unternehmensbereiche auszuweiten. Was zunächst als zusätzliche Umgebung für eine breitere Zusammenarbeit über den Produktlebenszyklus hinweg begann, hat sich inzwischen zu einer strategischen Grundlage für das unternehmensweite Produktdatenmanagement entwickelt und eröffnet dem Unternehmen neue Möglichkeiten, die es ursprünglich nicht erwartet hatte.

Über Everllence

Everllence ist in anlagenintensiven Branchen wie der Schifffahrt, der Energieerzeugung und der industriellen Infrastruktur tätig. Das Unternehmen, das traditionell vor allem für seine Motoren und Turbomaschinen bekannt ist, richtet sich derzeit unter der Vision „Moving Big Things to Zero“ neu auf Dekarbonisierung und Technologien für die Energiewende aus. Das Portfolio umfasst:

• Schiffsmotoren und Antriebssysteme
• Kraftwerks- und industrielle Energielösungen
• Turbomaschinen
• Carbon Capture and Storage (CCS)
• Wasserstoff- und alternative Kraftstofftechnologien
• Großwärmepumpen und nachhaltige Infrastruktursysteme

Die Branchen, in denen Everllence tätig ist, sind durch lange Produktlebenszyklen, globale Geschäftsaktivitäten, strenge regulatorische Anforderungen sowie eine zunehmende technische Komplexität gekennzeichnet. Daraus ergeben sich Herausforderungen bezüglich der Rückverfolgbarkeit über den Produktlebenszyklus, der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und des skalierbaren Managements von Produktdaten.

Durch die strategische Ausrichtung auf Dekarbonisierung, alternative Kraftstoffe und Technologien für die Energiewende gewinnen vernetzte Lifecycle-Informationen deutlich an Bedeutung.

Pain Points

Ursprünglich konzentrierte sich die PLM-Landschaft von Everllence auf CAD und Workflows für die technische Produktentwicklung. Mit der Zeit benötigten jedoch immer mehr Geschäftsbereiche Zugriff auf Produktdaten. Serviceorganisationen benötigten mehr Transparenz über den Produktlebenszyklus, während F&E-Teams auf Basis von Engineering-Informationen zusätzliche Funktionen entwickeln wollten.

Wir haben erkannt, dass viele geschäftskritische Prozesse nicht mehr hauptsächlich vom Engineering oder CAD geprägt sind. Wir brauchten eine einfachere Möglichkeit, mit Produktdaten zu arbeiten.

Hans Michael Pedersen, IT Manager PLM, Everllence

Die Herausforderungen wurden zunehmend deutlich:

• PLM-Workflows waren für Anwender außerhalb des Engineerings schwer zu navigieren.
• Produktinformationen blieben über verschiedene Systeme und Abteilungen hinweg isoliert.
• Lifecycle-Aktivitäten basierten auf voneinander getrennten Tools, Excel-Dateien oder lokalen Workflows.
• Neue digitale Initiativen erforderten einen breiteren Zugriff auf strukturierte Produktdaten.
• Die zunehmende Produkt- und Servicekomplexität erhöhte den Druck auf bestehende Prozesse.

Um auch im Zuge der Transformation hin zu nachhaltigen Technologien zukunftsfähig zu bleiben, benötigte das Unternehmen eine PLM-Umgebung, die das Engineering sowie weitere Unternehmensbereiche unterstützen konnte. Diese Umgebung sollte kommerzielle und operative Bereiche integrieren und somit neue Services und Geschäftsprozesse ermöglichen.

PLM-Anforderungen

Everllence wollte nicht einfach ein bestehendes System ersetzen. Ziel war es, die PLM-Funktionen auf neue Geschäftsbereiche auszuweiten und einen stärkeren Digital Thread im gesamten Unternehmen zu etablieren. Dafür benötigte das Unternehmen eine Plattform, die:

• Produktdaten auch außerhalb des Engineerings leichter zugänglich macht
• die unternehmensweite Zusammenarbeit unterstützt
• Lifecycle-Workflows für nicht-technische Anwender vereinfacht
• ein skalierbares Änderungsmanagement ermöglicht
• zukünftige digitale Services und Innovationsinitiativen unterstützt
• Flexibilität für sich schnell verändernde Geschäftsanforderungen bietet

Dabei gewann die Benutzerfreundlichkeit zunehmend an Bedeutung. In stark Engineering-orientierten PLM-Umgebungen müssen Anwender oft komplexe Strukturen, Klassifizierungen und hochspezialisierte Workflows verstehen, nur um mit Produktdaten arbeiten zu können. Für Everllence war dies zunehmend zu einem limitierenden Faktor geworden. Das Unternehmen benötigte einen intuitiveren Ansatz, der es den Anwendern ermöglicht, sich auf die Daten selbst zu konzentrieren, statt sich mit der Komplexität des Systems auseinandersetzen zu müssen.

Im Vergleich zur bestehenden PLM-Umgebung bot Aras Innovator eine leichter zugängliche Benutzererfahrung. Die Wirkung reichte jedoch weit über die Benutzerfreundlichkeit hinaus. Durch den erleichterten Zugriff auf Produktdaten konnte Everllence neue Anwendergruppen einbeziehen, Lifecycle-Aktivitäten über verschiedene Bereiche hinweg miteinander verbinden und PLM weit über die traditionelle Engineering-Zielgruppe hinaus ausweiten. Service-Teams, operative Bereiche und andere Anwender außerhalb der Engineering-Abteilung konnten nun direkt mit Produktinformationen, Workflows und Lifecycle-Prozessen arbeiten. Diese einfache Nutzung spielte eine wichtige Rolle dabei, die PLM-Akzeptanz im gesamten Unternehmen zu steigern und Teams dazu zu ermutigen, neue Ideen und Anwendungen rund um Produktdaten zu entwickeln, die zuvor nicht möglich gewesen waren.

Das Ergebnis bildete die Grundlage, um etablierte Prozesse neu zu denken und das Unternehmen ganzheitlicher zu betrachten – über einzelne Abteilungen und Silos hinweg.

Für uns ist das mehr als nur eine Transformation: Es ist eine Wachstumsgeschichte.

Hans Michael Pedersen

Erfolge mit Aras Innovator

Everllence führte Aras Innovator zunächst parallel zur bestehenden PLM-Umgebung ein. Anfangs wurde die Plattform genutzt, um freigegebene Engineering-Daten für rund 100 Anwender zugänglich zu machen. Nach und nach wurden die Funktionen und die Nutzung deutlich ausgeweitet, sodass sich Aras Innovator zur zentralen Plattform für eine breitere Lifecycle-Zusammenarbeit über verschiedene Abteilungen hinweg entwickelte.

Es handelte sich dabei jedoch nicht einfach um die Einführung einer weiteren PLM-Plattform. Je mehr Geschäftsbereiche Zugriff auf Produkt- und Lifecycle-Daten erhielten, desto mehr zuvor nicht erkannte Möglichkeiten entdeckte Everllence. Es entstanden neue Anwendungsfälle, es wurden neue Workflows entwickelt und Teams begannen, Funktionen aufzubauen, die ursprünglich gar nicht vorgesehen waren. Was als Modernisierungsinitiative begann, entwickelte sich schrittweise zu einer umfassenderen Transformation der Art und Weise, wie Produktwissen im gesamten Unternehmen genutzt wird.

Heute unterstützt Aras rund 1.300 Anwender bei Everllence und hat damit die PLM-Nutzung deutlich über die traditionellen Engineering-Teams hinaus erweitert. Noch wichtiger ist, dass die Plattform neuen Anwendergruppen den Zugang zu Produkt- und Lifecycle-Informationen ermöglicht und PLM somit auf Bereiche ausweitet, die zuvor außerhalb der Lifecycle-Prozesse lagen. Und die Zahl der Anwender wächst weiter, da regelmäßig neue Nutzer hinzukommen.

Für Anwender außerhalb des Engineerings ist es eine wesentlich bessere Möglichkeit, mit Produktdaten zu arbeiten.

Mohammed Minai, IT Product Owner PLM, Everllence

Mit zunehmender Nutzung begann Everllence, weitere Lifecycle-Prozesse in Aras zu integrieren, darunter Änderungsmanagement, Klassifizierung, Requirements Management und serviceorientierte PLM-Workflows. Dabei entwickelte sich das Engineering Change Management zu einem der wichtigsten operativen Anwendungsfälle. Zuvor waren die Workflows fragmentiert und auf voneinander getrennte Tools, Excel-Dateien und lokale Prozesse verteilt. Heute sind sie in einen einheitlichen Lifecycle-Prozess integriert, der die folgenden Bereiche umfasst:

• Technische Freigaben
• Kostenschätzung
• Ausführungsplanung
• Koordination globaler Aktivitäten im Feld

Dadurch ist Everllence in der Lage, Änderungen an komplexen Industriesystemen mit langen Lebenszyklen auf eine stärker vernetzte und transparentere Weise zu steuern.

Das bedeutendste Ergebnis war jedoch von Anfang an gar nicht geplant. Als Produktdaten für mehr Anwender und Geschäftsbereiche zugänglich wurden, begannen Teams, zuvor unerkannte Möglichkeiten zu identifizieren und neue Anwendungen, Arbeitsabläufe und Nutzungsmöglichkeiten für Lebenszyklus-Informationen vorzuschlagen. Neue Servicekonzepte entstanden direkt aus den Geschäftsbereichen – angestoßen von Mitarbeitern, die erstmals Zugang zu diesen Daten hatten, und nicht durch IT-Initiativen.

Sobald Menschen Zugang zu den Daten haben, entwickeln sie Ideen, mit denen wir nie gerechnet hätten.

Mohammed Minai, IT Product Owner PLM, Everllence

Ergebnisse

Es zeigt sich ein grundlegender Wandel in der Art und Weise, wie Everllence Produktdaten betrachtet und nutzt. Prozesse, die früher in isolierten Silos stattfanden, werden heute in einer einheitlichen Lifecycle-Umgebung gesteuert. Bereiche, die zuvor kaum oder gar keinen Zugang zu relevanten Produktinformationen hatten, nutzen diese heute aktiv. Sie nutzen sie als Grundlage, entwickeln neue Ideen und treiben eigene Initiativen voran.

Dieser Wandel zeigt sich auch im Entwicklungsmodell des Unternehmens. Während sich die PLM-Entwicklung früher auf eine größere Legacy-Umgebung konzentrierte, verfügt Everllence heute über ein fokussiertes, agiles Team aus zehn Aras-Spezialisten. Dieses erweitert die Funktionen der Plattform kontinuierlich und unterstützt eine wachsende Zahl von Geschäftsinitiativen. Dadurch ist auch die Zahl der PLM-bezogenen Projekte deutlich gestiegen – von etwa einem Projekt pro Jahr auf mehrere Projekte jährlich.

Eine besonders wichtige strategische Entscheidung von Everllence ist, dass alle zukünftigen PLM-Entwicklungen auf Aras aufgebaut werden. Was als zusätzliche Plattform begann, hat sich zur Grundlage der zukünftigen PLM-Landschaft des Unternehmens und zu einem wichtigen Enabler der fortlaufenden digitalen Transformation entwickelt.

Was wir in Aras einbringen, wächst.

Mohammed Minai, IT Product Owner PLM, Everllence

Ausblick

Die Transformation bei Everllence ist noch nicht abgeschlossen. Im Gegenteil: Sie gewinnt weiter an Dynamik. Auf der Roadmap stehen Requirements Management, eine umfassendere Lifecycle Governance und servicebezogene PLM-Funktionen. Gleichzeitig weitet das Unternehmen die Zusammenarbeit über die eigenen Unternehmensgrenzen hinaus aus. Dafür erfolgt der Übergang von einem auf SharePoint basierenden Datenaustausch zu einem vernetzten Portal, das Kunden und Lieferanten direkt in die Produktdatenumgebung integriert. Während Everllence seine Aktivitäten im Bereich der Dekarbonisierungstechnologien – darunter Wasserstoff, Carbon Capture und Großwärmepumpen – ausbaut, wird auch die Komplexität von Produkten und Services weiter zunehmen. Mit jedem Schritt auf diesem Weg gewinnen Lifecycle-Daten weiter an strategischer Bedeutung.

Wir leben von Daten, nicht von Produkten. Daten sind unser Geschäft.

Hans Michael Pedersen