Die Consilium Safety Group, gegründet 1912 und mit Sitz in Nacka, Schweden, ist ein führender Anbieter von Brand- und Gasmeldesystemen. Mit einer Präsenz in 27 Ländern und über 1.000 Mitarbeitern bedient Consilium Branchen mit hohen Risiken und strengen Sicherheitsanforderungen, wie den globalen Transport, die Offshore-Infrastruktur sowie die Öl- und Gasindustrie. Das Unternehmen ist auf die Entwicklung zuverlässiger Sicherheitssysteme spezialisiert, die Leben und kritische Vermögenswerte schützen.
Consilium hat die Aras Innovator®-Plattform eingeführt, um seine komplexen Produktlebenszyklusprozesse zu verbessern. Durch die Zentralisierung des Datenmanagements und die Verbesserung der Änderungsverfolgung unterstützt Aras Consilium dabei, die Produktentwicklung zu beschleunigen und zu optimieren und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu vereinfachen. Diese Partnerschaft mit Aras spiegelt das Engagement von Consilium für operative Exzellenz wider und ermöglicht es dem Unternehmen, hohe Sicherheitsstandards aufrechtzuerhalten und gleichzeitig die Kosten im Griff zu behalten.
Schwachstellen
Vor Aras hatte Consilium Schwierigkeiten, Produktinformationen über getrennte Systeme hinweg zu verwalten. Produktdokumentationen und kritische Daten waren über viele Standorte verteilt, von Netzwerklaufwerken bis hin zu eigenständigen IT-Systemen. Diese Fragmentierung erschwerte es den Mitarbeitern, auf relevante, aktuelle Informationen zuzugreifen. Infolgedessen verschwendeten die Teams oft wertvolle Zeit damit, nach Daten zu suchen und festzustellen, ob sie mit den richtigen Informationen arbeiteten.
Ein weiterer großer Schwachpunkt war die Ineffizienz bei der Verwaltung von Produktänderungen und -revisionen. Dieser Prozess war langsam, manuell und fehleranfällig, was es für das Ingenieurteam schwierig machte, kritische Aufgaben zu bewältigen und die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen. Die eingeschränkte Sichtbarkeit war auch bedenklich, da das Unternehmen eine kontinuierliche Einhaltung von Vorschriften und die Gewährleistung der Produktintegrität sicherstellen musste.
Insgesamt war das Datenverwaltungssystem von Consilium nicht skalierbar oder flexibel genug, um mit dem Wachstum des Unternehmens Schritt zu halten. Das Team benötigte ein System, das mit hoher Komplexität umgehen und wesentliche Geschäftsprozesse von der Einführung neuer Produkte über die Fertigung bis hin zum Endprodukt steuern konnte.
PLM-Anforderungen
Consilium suchte nach einer robusten PLM-Lösung (Product Lifecycle Management), die dem Unternehmen helfen könnte, seine Herausforderungen im Lebenszyklus zu bewältigen. Als das Team über ein neues System nachdachte, wurde ihm klar, dass es sich weiterentwickeln und sich von den Einschränkungen seiner alten Tools lösen musste.
„Wir konnten einige Daten aus den alten Systemen übertragen, aber ein Neustart schien letztendlich am effizientesten zu sein. Dem Team war bewusst, dass wir mit der Komplexität der Produkte Schritt halten mussten und ein System benötigten, das uns in allen Produktphasen begleitet.“
Magnus Erenstedt, Leiter der Forschungs- und Entwicklungsabteilung, Consilium
Das Consilium-Team beschloss, dass die wesentlichen Anforderungen an eine moderne PLM-Lösung folgende sein würden:
- Geschwindigkeit: Unterstützung der Teams bei der Beschleunigung der Produktentwicklung.
- Transparenz: Bereitstellung einer einheitlichen Ansicht aller Produktdaten und Beziehungen zwischen Komponenten.
- Skalierbarkeit: Unterstützung des Unternehmenswachstums und Anpassung an komplexe Produktanforderungen.
- Benutzerfreundlichkeit: Eine intuitive Benutzeroberfläche, die den Schulungsaufwand minimiert und die Akzeptanz fördert.
- Kosteneffizienz: Eine vorhersehbare Kostenstruktur mit minimalen Vorabinvestitionen und ohne teure Upgrade-Gebühren.
Erfolge mit Aras Innovator
Nach einem Testlauf von Aras Innovator war das Consilium-Team davon überzeugt, dass Aras am besten zu seiner Umgebung passte. Consilium implementierte die Plattform in seinen globalen Betrieben und ersetzte fragmentierte Systeme durch einen einheitlichen Ansatz für das Produktlebenszyklus-Management.
Consilium war erfreut, dass die Implementierung dank des Fachwissens von Minerva und der geringen Konfigurierbarkeit von Aras schnell abgeschlossen werden konnte. Nachdem die Plattform in Betrieb genommen wurde, stellte das Team fest, dass alle Anforderungen erfüllt wurden, einschließlich komplexer Änderungsmanagement-Workflows, automatisierter Auswirkungsanalysen und einer zentralisierten Dokumentenkontrolle.
Ergebnisse
Aras Innovator hat die Produktmanagementprozesse von Consilium transformiert und die Abläufe vereinfacht. Neben einer verbesserten Transparenz können Ingenieure nun in einem zentralen Datenarchiv ganz einfach nach Produkt- und Dokumentationsmerkmalen suchen. Dies ist eine deutliche Verbesserung im Vergleich zu den Vorjahren, als Ingenieure unzählige Datendateien und eigenständige Systeme durchsuchen mussten.
Ein weiterer wichtiger Vorteil ist die Identifizierung von Auswirkungen von Änderungen. Während es früher schwierig war, die Auswirkungen von Änderungen auf das gesamte Produkt vorherzusehen und zu verfolgen, ist dieser Prozess heute einfach. Wenn Änderungen vorgenommen werden, ermöglicht Aras dem Team, die Auswirkungen auf das Produkt und seine Sicherheitszertifikate schnell zu erkennen. Nur so lässt sich vollständig nachvollziehen, ob sich Änderungen auf wichtige Zertifikate auswirken und ob eine erneute Zertifizierung erforderlich ist. Consilium spart außerdem Zeit, indem automatisch Änderungsberichte und Auswirkungsmatrizen erstellt werden.
Der Umstieg auf Aras hat Zeit gespart und zu niedrigeren Gesamtbetriebskosten geführt als die vorherige Datenverwaltungslösung von Consilium. Dank der besseren Übersicht über das Dokumentenmanagement, das Teile- und Änderungsmanagement, die Herstellerteile und die Lieferkette kann Consilium sicher sein, dass alle Produktinformationen auf dem neuesten Stand sind. Diese neuen Funktionen ermöglichen es dem Team, schnell auf neue Anforderungen zu reagieren, da die Auswirkungen deutlich einfacher abzuschätzen sind.
„Im Vergleich zu früher haben wir jetzt einen besseren Überblick über Daten, Freigaben und die Beziehungen von Teilen und Komponenten. Außerdem verläuft die Übergabe von der Entwicklung zur Produktion wesentlich reibungsloser. In Bezug auf Zeit und Qualität sind wir jetzt viel besser aufgestellt.“
Magnus Erenstedt, Leiter der Forschungs- und Entwicklungsabteilung, Consilium