Vom PDM zur Product-Data-Plattform: Der Executive Guide für den Umstieg von Keytech

Der natürliche Nachfolger für Keytech

Für viele Engineering-Organisationen, insbesondere im DACH-Raum, war Keytech über Jahre hinweg die Grundlage für CAD-Daten, Produktdokumentation und zentrale Engineering-Prozesse. Keytech ermöglichte Versionskontrolle, Freigaben und Transparenz über Produktdaten.

Mit dem absehbaren Ende dieser Plattform stehen viele Unternehmen nun vor einer strategischen Entscheidung: Bleiben sie bei einem PDM-System, das nicht mehr weiterentwickelt wird und steigende Risiken sowie Kosten mit sich bringt? Oder wechseln sie zu einer Plattform, die Bewährtes erhält und gleichzeitig eine moderne Grundlage für zukünftige Anforderungen schafft?

Aras Innovator ist der perfekte Nachfolger.

Aras bietet die strukturierte Kontrolle, die Anwender von Keytech kennen – von Items und Stücklisten bis zu CAD- und Dokumentenmanagement sowie Änderungsprozessen – und erweitert diese um eine moderne Product-Data-Plattform mit planbarer Total Cost of Ownership (TCO), offenen Integrationen, fortlaufenden Upgrades und einer Architektur, die kontinuierliche Innovation ermöglicht.

1. Warum Stillstand das größte Risiko ist 

Es mag zunächst wie eine vorsichtige Entscheidung erscheinen, abzuwarten, bis Keytech abgelöst werden muss. In der Praxis entstehen dadurch jedoch zunehmende Kosten sowie operative und strategische Risiken. Je näher ein System seinem Ende kommt, desto stärker häufen sich die Herausforderungen:

  • Unvorhersehbare Folgekosten: Ein nicht mehr unterstütztes System am Leben zu halten, bedeutet häufig individuelle Anpassungen, Workarounds und einen steigenden Wartungsaufwand.
  • Technologische Stagnation: Wichtige Innovationen in Bereichen wie Zusammenarbeit, KI, Qualität und Compliance lassen sich auf Legacy-Plattformen nur eingeschränkt nutzen.
  • Operative Reibungsverluste: Teams greifen wieder auf Tabellen, gemeinsame Laufwerke und manuelle Abstimmungen zwischen getrennten Systemen zurück.

Mit der Zeit führt diese Trägheit zu langsameren Entscheidungen, höheren Fehlerquoten und verzögerten Produkteinführungen. Was zunächst sicher erscheint, untergräbt schleichend Produktivität und Margen, während Wettbewerber auf moderne Plattformen wechseln, die für Digital Thread, KI und globale Zusammenarbeit ausgelegt sind.

Vom PDM zur Product-Data-Plattform: Der Executive Guide für den Umstieg von Keytech

2.
Von Keytech zu Aras: Vertraute Kontrolle, geringere TCO und eine moderne Grundlage

Für Unternehmen, die aktuell mit Keytech arbeiten, stellt der Umstieg auf Aras Innovator eher eine natürliche Weiterentwicklung dar als einen disruptiven Neustart. Die Strukturen und Prozesse, die ihre Teams heute nutzen – vom Management von CAD-Dateien und Baugruppen über Items und mehrstufige Stücklisten bis hin zu Änderungs- und Freigabeprozessen sowie Dokumentenmanagement – werden in Aras in vertrauter, klar gesteuerter Form ebenfalls unterstützt. So bleiben Engineering-Teams produktiv, während sich die technologische Grundlage im Hintergrund modernisiert.

Der entscheidende Unterschied liegt in der Steuerung von Kosten, Risiken und Flexibilität:

Vom PDM zur Product-Data-Plattform: Der Executive Guide für den Umstieg von Keytech

Lebenslanger Upgrade-Service ohne Zusatzkosten

Kontinuierliche Upgrades halten Ihre Plattform aktuell und vermeiden unvorhersehbare Folgekosten.

Vom PDM zur Product-Data-Plattform: Der Executive Guide für den Umstieg von Keytech

Festpreisbasierte Rapid Implementation

Eine klar definierte Einführung mit strukturierter Datenmigration schafft von Beginn an Planungssicherheit.

Vom PDM zur Product-Data-Plattform: Der Executive Guide für den Umstieg von Keytech

Integration

Fördern Akzeptanz und nachhaltige Nutzung – ohne zusätzliche Schulungskosten.

Der Wechsel von Keytech zu Aras ist somit nicht nur ein funktionaler Ersatz, sondern ein Schritt zur TCO-Optimierung mit einer Plattform, die langfristig aktuell bleibt und spätere, kostspielige Plattformwechsel überflüssig macht.

Vom PDM zur Product-Data-Plattform: Der Executive Guide für den Umstieg von Keytech

3. Mehr als ein Ersatz:
Eine Product-Data-Plattform für die gesamte Wertschöpfungskette

Keytech half dabei, CAD- und Produktdaten zu verwalten. Aras geht einen Schritt weiter und fungiert als PLM- und Digital-Thread-Plattform für die gesamte Wertschöpfungskette.

Mit Aras Innovator erhalten Sie:

  • Konnektoren zu führenden MCAD-, ECAD-, ALM- und ERP-Systemen: schaffen durchgängige Rückverfolgbarkeit von der Entwicklung über Fertigung bis hin zum Service.
  • Microsoft-365-Integration: ermöglicht paralleles Bearbeiten und gemeinsame Nutzung von Office-Dokumenten – unabhängig davon, ob Aras in der Cloud oder On-Premises betrieben wird.
  • Integriertes Qualitäts- und Compliance-Management: unterstützt Vorschriften wie REACH, RoHS und SCIP, sodass Qualität und Compliance Teil derselben Produktdatenbasis werden.
  • Supplier Portal: koordiniert und integriert Lieferanten über eine sichere DMZ-Architektur mit höchsten Sicherheitsstandards.
  • Requirements Management: ermöglicht die strukturierte Erfassung, Verwaltung und Rückverfolgbarkeit von Anforderungen über den gesamten Lebenszyklus hinweg.
  • Program Management: steuert alle Aspekte des Produktlebenszyklus – von frühen Konzepten bis zum End-of-Life – in einer zentralen Umgebung.
  • Technische Dokumentation: erstellt modulare technische Publikationen direkt aus PLM-Inhalten über ein integriertes Content-Authoring-Tool.

Mithilfe dieser Fähigkeiten können Sie den Ersatz von Keytech zum Kern Ihrer Digitalisierungsstrategie machen – und das über Engineering, Fertigung, Qualität, Lieferkette und Service hinweg.

4. Zukunftssicher konzipiert: Cloud und KI ohne Vendor Lock-in

Das Ende von Keytech zeigt, wie schmerzhaft technologische Abhängigkeiten sein können. Aras wurde bewusst so entwickelt, dass sich dieses Muster nicht wiederholt.

Auch Analysten bestätigen diese zukunftssichere Positionierung:

In Kombination mit dem integrierten DevOps- und Upgrade-Modell von Aras bedeutet das: Ihre nächste PLM-Entscheidung führt nicht in wenigen Jahren zu einem neuen End-of-Life-Risiko, sondern schafft eine Plattform für kontinuierliche Weiterentwicklung und Innovation.

5. Ein sicherer, schrittweiser
Umstieg auf Aras Innovator:

Der Wechsel von Keytech muss kein „Big-Bang“-Szenario sein. Aras ermöglicht einen schrittweisen und risikoarmen Übergang:

  • Strukturierte Analysephase: Bewertung von Daten, Anpassungen und Integrationen als Grundlage für eine klare Migrationsstrategie.
  • Rapid Implementation: Einführung eines produktionsbereiten Kerns (Parts, Stücklisten, CAD, Änderungsprozesse, Dokumente) auf Festpreisbasis – oft innerhalb weniger Wochen.
  • Kontrollierte Datenmigration und Parallelbetrieb: Jeder Schritt kann validiert werden, während der laufende Betrieb stabil weiterläuft.

Im Mittelpunkt stehen dabei:

  • Hohe Produktivität für Anwender,
  • Planbare Implementierungskosten,
  • Reduziertes Lieferanten- und Projektrisiko, und
  • Eine PLM-Grundlage, die die Digitalisierung Ihrer gesamten Wertschöpfungskette unterstützt.

6. Executive Takeaway: Das Ende von Keytech als strategische Chance nutzen

Das Ende von Keytech ist mehr als nur eine Support-Frist – es bietet die Gelegenheit, Ihre PLM-Strategie neu auszurichten: mit Fokus auf Total Cost of Ownership (TCO), Flexibilität und Zukunftssicherheit.

Mit Aras Innovator erhalten Sie:

  • Einen natürlichen Nachfolger für Keytech, der vertraute Konzepte und Prozesse bewahrt.
  • Ein planbares Kostenmodell mit lebenslangen Upgrades ohne Zusatzkosten und einer Festpreis-basierten Rapid Implementation.
  • Integrierte Funktionen für Qualität, Compliance, Lieferantenintegration, Requirements- und Program-Management sowie technische Dokumentation.
  • Offene Konnektoren und flexible Betriebsmodelle, die Vendor Lock-in vermeiden.
  • Eine global unterstützte, von Analysten anerkannte Plattform, die eine verlässliche Grundlage für KI und digitale Transformation bildet.

Aras Innovator bietet mehr als nur den kurzfristigen Ersatz von Keytech. Die Plattform adressiert strategische Risiken in den Bereichen Kosten, Ressourcen und Zukunftsfähigkeit und schafft so eine robuste Grundlage für heutige Anforderungen ebenso wie für die Innovationen von morgen.

Ihr nächster Schritt 

Beginnen Sie jetzt mit der Planung Ihres Umstiegs von Keytech – zu Ihren Bedingungen und auf einer Plattform, die sich kontinuierlich weiterentwickelt.

Starten Sie jetzt Ihre Nachfolgestrategie mit Aras Innovator – das Aras-Team unterstützt Sie dabei.

Vom PDM zur Product-Data-Plattform: Der Executive Guide für den Umstieg von Keytech

Ralf Kittel

Senior Director Sales EMEA

+49 160 97362050

Email Ralf