Während des Lebenszyklus eines Produkts werden zahlreiche Dokumente erstellt, die wichtige Informationen enthalten, gemeinsam genutzt werden müssen und Teil der Produktdokumentation sind. Die Dokumentenmanagement-Lösung von Aras bietet Versions- und Änderungskontrolle für Dateien unterschiedlicher Formate in einem sicheren, durchsuchbaren Repository. Dies ermöglicht den Benutzern einen einfachen Zugriff auf wichtige Informationen über unterschiedliche Teams und Standorte hinweg.
Die Anforderungen an das Dokumentenmanagement und wie der Aras Office Connector diese erfüllt, sehen Sie in dieser Demo.
Innerhalb weniger Minuten kann ein Projektmanager einen Projektdatensatz leicht anpassen. Früher wurde alles instanziiert. Das bedeutete, dass wir eine Menge Dokumentennummern verbrannt haben, weil jeden Monat mehrere hundert Dokumente ohne wirklichen Zweck erstellt wurden. Heute erstellen wir nur noch die Dokumente, die wir brauchen. Vorbei sind die Zeiten, in denen übermäßig viele Dokumente das System belasteten.