Optimierung des End-of-Life-Produktmanagements in der Prozessindustrie

Bei PLM geht es um Rentabilitätsmanagement. Dazu gehört auch das Management von Produkten am Ende ihres Lebenszyklus.

(Bildquelle: UNSPLASH)

Dieser Blog ist der letzte einer fünfteiligen Serie von Gastblogger Lionel Grealou, Berater und Gründer von Xlifecycle Ltd. und Autor des Blogs virtual+digital. In Teil 1 erörterte Lionel die entscheidende Rolle von PLM-Daten bei der Verbesserung der Zuverlässigkeit und Transparenz von F&E- und Supply-Chain-Entscheidungen. In Teil 2 erläuterte er, dass PLM-Funktionen für Hersteller unerlässlich sind, um die Markteinführungszeit zu verkürzen und Produkte „beim ersten Mal richtig“ auf den Markt zu bringen. In Teil 3 ging Lionel darauf ein, warum es bei PLM um die Anpassung an das Verbraucherverhalten bei gleichzeitiger Einhaltung von Vorschriften geht. In Teil 4 diskutierte er, wie Simultaneous Engineering die Produktentwicklung beschleunigt und wie Vertragsfertigung Flexibilität und Kosteneinsparungen bietet. Der heutige Beitrag untersucht die verschiedenen Aspekte von End-of-Life-Strategien für Produkte und wie ein integriertes PLM-Datenmanagement die Rentabilität erleichtern kann.

In der Konsumgüterindustrie (CPG) umfasst die Auslistung von Produkten einen strategischen Entscheidungsprozess mit dem Ziel, Produkte vom Markt zu nehmen oder ihre Verfügbarkeit einzustellen, um neue Varianten einzuführen oder auf externe Marktbedingungen zu reagieren. Dies kann aus verschiedenen Gründen geschehen, wie z.B. sinkende Nachfrage, technologische Veralterung, regulatorische Änderungen oder einfach die Aufrechterhaltung einer optimalen/profitablen Produktlinie.

Ungeplante oder neu geplante Auslistungen können auch eine kostspielige Folge einer suboptimalen Strategie für die Einführung neuer Produkte sein, die sowohl die Rentabilität des Portfolios als auch die Glaubwürdigkeit gegenüber den Verbrauchern beeinträchtigen kann, wenn sie nicht kommerziell gerechtfertigt ist. Im Allgemeinen müssen End-of-Life-Strategien für Produkte bereits in einer frühen Phase der Produktentwicklung festgelegt werden, um eine kohärente Strategie für das Innovationsportfolio zu gewährleisten.

In diesem Beitrag gehe ich auf die verschiedenen Aspekte von End-of-Life-Strategien für Produkte ein und zeige, wie ein integriertes PLM-Datenmanagement die Rentabilität erleichtern kann – einschließlich Auslistung, Abschreibung, nachgelagertem Änderungsmanagement und weiterreichenden Nachhaltigkeitsaspekten.

Effektive Strategien für die Auslistung von SKUs

Um effektive Auslistungsstrategien umsetzen zu können, müssen CPG-Unternehmen Markttrends und Kundenpräferenzen verstehen. Durch die Analyse des Verbraucherverhaltens und der Marktdynamik mit Hilfe von End-to-End PLM-Daten können Unternehmen fundierte Entscheidungen darüber treffen, welche Produkte ausgelistet werden sollen. Dieser proaktive Ansatz stellt sicher, dass nur leistungsschwache oder veraltete Produkte vom Markt genommen werden, um Platz für innovative und gefragte Alternativen zu schaffen.

Die Bestimmung der Auswirkungen der Auslistung einer bestimmten Produktcharge erfordert wichtige Einblicke in das Produkt, die Stock Keeping Unit (SKU) und die Gesamtleistung des Portfolios. PLM-Lösungen müssen solche Einblicke in Produktkategorien und -varianten, Lieferketten, NPI-Lieferungen, die damit verbundene Beschaffung und Finanzkennzahlen bieten. Neben dem Verständnis von Markttrends ist die Bewertung der Auswirkungen der Auslistung auf Lieferanten, Distributoren und andere Interessengruppen von entscheidender Bedeutung. Effektive Phase-in/Phase-out-Strategien für SKUs sollten die gesamte Lieferkette berücksichtigen, um reibungslose Übergänge zu gewährleisten und starke Beziehungen zu allen Beteiligten aufrechtzuerhalten.

Die Gründe für die Auslistung von CPG-Produkten können vielfältig sein; verschiedene Faktoren müssen bei der Entscheidungsfindung berücksichtigt werden, z. B:

1. Welche Chancen und Risiken bestehen für die Produkte auf dem Markt und wie können Haltbarkeit und Gewinn maximiert werden?
2. Wie wird die Reihenfolge der Auslistung über die Märkte hinweg, von einem Markt zum anderen, für einen bestimmten Artikel (SKU) oder eine bestimmte Produktvariante sein?
3. Welche wirtschaftlichen Auswirkungen ergeben sich in Bezug auf Umsatzwachstum, Logistik, Produktrecycling oder Wiederverwendung?
4. Welche Auswirkungen wird die Nachhaltigkeit auf das gesamte Produktportfolio haben, einschließlich der damit verbundenen finanziellen Auswirkungen?
5. Wie können Auslistungsanforderungen antizipiert und eine genaue Bedarfsprognose gewährleistet werden?

Durch sorgfältiges Management dieser Übergänge können CPG-Unternehmen Störungen minimieren und das Vertrauen und die Zusammenarbeit ihrer Partner aufrechterhalten. PLM-Prozesse und -Werkzeuge müssen dazu beitragen, frühe Produktentwicklungsentscheidungen und Lieferkettenfähigkeiten in Übereinstimmung mit den Gesamtkosten des Lebenszyklus zu verknüpfen. Es geht auch um die Einhaltung von Prozessen, die klare und strikte Genehmigung von Gateways – bis hin zur Bewertung der Auswirkungen der Auslistung von SKUs und der Freigabe von SKUs, um die kommerziellen Auswirkungen der Abschreibung zu mindern.

Verwaltung von Abschreibungen und finanziellen Auswirkungen

Die Abschreibung, die häufig als finanzielle Maßnahme betrachtet wird, ist eng mit dem Produktlebenszyklusmanagement und den Überlegungen zum Ende der Lebensdauer verbunden. Dazu gehören z. B. die Bestimmung des optimalen Zeitpunkts für den Ausstieg aus leistungsschwachen Produkten, um finanzielle Verluste zu minimieren, die Entscheidung, wie Materialien wiederverwendet oder recycelt werden können, um Abfall zu reduzieren, und die Verwaltung von Lagerbeständen, um Überbestände zu vermeiden, die zu teuren Abschreibungen führen könnten. Abschreibungen können auch durch nicht konforme Produkte verursacht werden, weshalb es wichtig ist, die Rückverfolgbarkeit der Qualität und die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten. Eine gut verwaltete Abschreibung kann Unternehmen dabei helfen, sich ändernde Marktbedingungen widerzuspiegeln und Ressourcen effizienter umzuverteilen. Abschreibungen können in verschiedenen Phasen des Innovationsprozesses ausgelöst werden, von der Entwicklung von Prototypen und der Abschreibung von Rohmaterialien bis hin zur teureren und sichtbareren Auslistung von Endprodukten aufgrund strategischer Portfolioänderungen oder taktischer Abschwächungen. Das Management der Auslistung von SKUs beinhaltet den Einsatz von PLM-Systemen zur Überwachung der kommerziellen Leistung, wie z. B. Verkaufsvolumen, Gewinnmargen, Kundenfeedback und Marktnachfrage.

Angemessene Abschreibungsverfahren gewährleisten auch Transparenz und Rechenschaftspflicht. Durch die Führung klarer Aufzeichnungen und die Einhaltung festgelegter Protokolle können Unternehmen ihr Engagement für ein verantwortungsvolles Finanzmanagement unter Beweis stellen. Diese Transparenz hilft nicht nur bei der Verwaltung interner Ressourcen, sondern verbessert auch das Ansehen des Unternehmens bei Investoren und anderen Stakeholdern. Ein effektives Abschreibungsmanagement, das durch PLM-Governance-Protokolle unterstützt wird, spielt daher eine entscheidende Rolle bei der Anpassung der Finanzpraktiken an ein nachhaltiges Produktlebenszyklusmanagement, stärkt das Vertrauen und fördert die langfristige Rentabilität.

Aus der PLM-Perspektive bedeutet Amortisationsverfolgung die genaue Überwachung der Produktleistung und der Lebenszyklusphasen, um rechtzeitige und strategische Finanzentscheidungen zu gewährleisten, die Ressourcenallokation und Materialnutzung zu verbessern und Transparenz und Verantwortlichkeit in der gesamten Organisation aufrechtzuerhalten. PLM-Datenbeziehungen bieten wertvolle Einblicke, die CPG-Unternehmen bei der Überwachung und Reduzierung von Abschreibungskosten unterstützen, indem sie eine funktionsübergreifende Bewertung der Auswirkungen in den Bereichen Konstruktion, Fertigung, Finanzen, Vertrieb und Marketing oder bei Beschaffungsentscheidungen erleichtern.

Das Management der Beziehungen zwischen den Stakeholder-Gruppen während der End-of-Life-Phase ist entscheidend für die Minimierung von Störungen. Das nachgeschaltete Änderungsmanagement umfasst die Einbeziehung von Lieferanten, Händlern und Kunden, um Änderungen effektiv zu kommunizieren und Erwartungen zu managen. Durch die Entwicklung umfassender Kommunikationsstrategien können Unternehmen sicherstellen, dass Stakeholder informiert und einbezogen werden, wodurch das Risiko von Missverständnissen verringert und starke Partnerschaften aufrechterhalten werden. Die Nutzung von PLM-Systemen für diese Prozesse stellt sicher, dass alle relevanten Daten zugänglich, aktuell und transparent zwischen den Stakeholdern ausgetauscht werden können.

Eine wirksame Einbeziehung der Stakeholder und Strategien zur Risikominderung sind ebenfalls von entscheidender Bedeutung. Durch die Antizipation potenzieller Ausfälle und die Vorbereitung von Notfallplänen können Unternehmen die Herausforderungen des End-of-Life besser bewältigen. PLM-Tools können die Identifizierung von Risiken und die Entwicklung robuster Minderungsstrategien erleichtern, indem sie Einblicke in die Dynamik der Lieferkette und potenzielle Engpässe bieten. Dieser proaktive Ansatz trägt dazu bei, Vertrauen und Wohlwollen zu erhalten und sicherzustellen, dass alle Parteien auf die strategischen Ziele des Unternehmens ausgerichtet sind und diese unterstützen.

Ausrichtung von End-of-Life- und Nachhaltigkeitszielen

PLM-Repositories unterstützen die effektive Dokumentation und Nachverfolgung von Änderungen, was die Verwaltung und Überprüfung des End-of-Life-Prozesses erleichtert. Dadurch wird sichergestellt, dass Probleme schnell erkannt und behoben werden können, wodurch das Risiko von Ausfällen weiter verringert und die Effizienz der Lieferkette aufrechterhalten wird.

In einem Artikel von McKinsey aus dem Jahr 2023 heißt es: „Umsatzwachstum ist gut. Profitables Wachstum ist besser. Profitables Wachstum, das ESG-Prioritäten fördert, ist am besten“. Unter mehreren Fallstudien diskutierte die Studie die Bedeutung der Förderung von Umwelt-, Sozial- und Corporate-Governance-Zielen (ESG) und damit verbundenen Nachhaltigkeitszielen als integralen Bestandteil von Produktinnovationszyklen. Die Integration von End-of-Life-Strategien mit Nachhaltigkeitszielen ist entscheidend, um Abfall zu reduzieren und Recycling zu fördern. Durch die Gestaltung von Produkten unter Berücksichtigung ihres gesamten Lebenszyklus können Unternehmen sicherstellen, dass Materialien wiederverwendet und recycelt werden, und so eine Kreislaufwirtschaft fördern.

Die richtige Balance zwischen der Auslistung von SKUs und der Einführung neuer Produkte ist entscheidend für ein effektives Management von Geschäftsrisiken und -chancen. Durch den Einsatz von PLM-Systemen zur Analyse von Marktbedürfnissen und Nachhaltigkeitszielen können Unternehmen strategische Entscheidungen treffen, die sowohl die Rentabilität als auch die Umweltziele unterstützen. Dieser ganzheitliche Ansatz stellt sicher, dass das End-of-Life-Produktmanagement zum übergeordneten Ziel des nachhaltigen Wachstums, des Umweltschutzes und der effizienten Ressourcennutzung beiträgt.