Während des gesamten Lebenszyklus eines Produkts entstehen Tausende von Daten. Sie enthalten wichtige Informationen, die gemeinsam genutzt werden müssen und Teil der Produktdaten sind. Die Ersteller und Nutzer der Produktdaten sind oft weltweit über verschiedene Teams verteilt, so dass der schnelle Zugriff auf die Produktdaten eine wichtige Funktion darstellt. Von den Anforderungen bis zu den Zeichnungen müssen die Benutzer in der Lage sein, die benötigten Daten schnell abzurufen.
Enterprise Search von Aras bietet Berechtigungen und Zugriffskontrolle der Enterprise-Klasse. So wird sichergestellt, dass relevante Daten nur von den entsprechenden Teammitgliedern abgerufen werden können. In einem sicheren Repository lassen sich versions- und änderungskontrolliert Dateien unterschiedlichster Formate durchsuchen. Benutzer haben nun einfachen Zugriff auf wichtige Informationen, die sie für ihre aktuellen Projekte benötigen, über unterschiedliche Teams und Standorte hinweg.